Софт-Архив

скачать программу для сзв к

Рейтинг: 4.2/5.0 (232 проголосовавших)

Категория: Программы

Описание

Формирование отчета СЗВ-К в формате или в формате


Формирование отчета СЗВ-К в формате 4.00 или в формате 7.00

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед формированием отчета уточните у своего инспектора в ПФ, в каком формате им удобнее принимать файл.
Если в формате 4.00, тогда выполните этапы 1-4.
Если требуемый формат 7.00, выполните этапы 1-5.

Этапы:
1. Установка программы за 2006 год
2. Заполнение данных для СЗВ-К
3. Создание отчета и запись файла СЗВ-К
4. Проверка файла в программе Check PSN
5. Перевод файла из формата 4.00 в формат 7.00

1. Установка программы за 2006 год
1.1 Скачайте программу за 2006 год (Cсылка на скачивание).
1.2 Установите программу в отдельную папку (Ссылка на инструкцию по установке).
1.3 Запустите программу Арча 2006.
В программе действует ограничение. Создание отчета возможно не более чем на 4-х человек. Создание отчета на более 4-х человек после занесения (регистрации) пароля в программе.

2. Заполнение данных для СЗВ-К
2.1 Заполните Личные карточки сотрудников и Реквизиты организации.
2.2 Зайдите в меню "ПФР и ЕСН” / “Заполнение СЗВ-К”.
2.3 Сначала заполните название организации и вид деятельности. Для этого нажмите на кнопку "Добавить", расположенную в верхней части формы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Данные о стаже заносятся до 2001 года включительно.
2.4 Кнопки, расположенные в нижней части формы, предназначены для работы с записями о стаже. Для занесения новой записи о стаже используйте кнопку "Добавить стаж".
2.5 Скачать порядок заполнения индивидуальных сведений формы СЗВ-К. В этом документе содержатся выдержки из Инструкции ПФР, посвященные правилам заполнения записей стажа в форме СЗВ-К.
2.6 По окончанию нажмите кнопку "Выход".

3. Создание отчета и запись файла СЗВ-К
3.1 Зайдите в меню Отчеты / Отчеты по персонифицир. учету в ПФР / Сведения по трудовой книжке СЗВ-К.
3.2 Заполните "Условия подготовки отчета":
- в поле "Выбор лиц" ставите нужное значение
- в поле "Льготный стаж" ставите "Всех"
- в поле "Форма" ставите "СЗВ-К"
- в поле "Тип сведений" ставите "Исходная"
- в поле "Номер пачки" ставите номер в соответствии с нумерацией текущего года
- в поле "Начальный номер документа в пачке" ставите "1"
3.3 Нажмите кнопку "Ок". Программа сформирует отчет СЗВ-К. В экранной форме отчета на 1-й странице выйдет Опись документа по форме АДВ-6-1, на 2-й - форма СЗВ-К. После нажатия на кнопку Выход программа предложит записать отчет на магнитный носитель. Измените путь записи. Затем запишите отчет. Файл записывается в формате 4.00.
ПРИМЕЧАНИЕ. В пути записи файла не должно быть пробелов и русских букв. Удобнее записать файл на флешку.

4. Проверка файла СЗВ-К


4.1 После записи файла программа предложит проверить его. Проверка осуществляется программой Check PSN.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если программа говорит, что файл проверить невозможно, перезапишите его снова, обращая внимание на путь записи файла.
4.2 Если файл успешно прошел проверку, приступайте к 5 этапу инструкции.

5. Перевод файла из формата 4.00 в формата 7.00

Для перевода используется программа Cvt4to7. Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе «Инструменты ».
5.1 Установите программу Cvt4to7 в каталог С:\Cvt4to7\.
5.2 Файлы 4.00 формата скопируйте в каталог С:\Cvt4to7\In_4. Для этого выберите "Мой компьютер", "Диск С", далее папку "Cvt4to7", затем папку "In_4". И в эту папку поместите файл 4-го формата.
5.3 Запустите программу Cvt4to7.
5.4 Нажмите кнопку "Конвертор ВСЕХ пачек 4 формата. ". на экране появится окно пакетных обработок пачек.
5.5 В поле "Папка входных пачек 4 формата ПФР" пропишите путь С:\Cvt4to7\In_4\
5.6 В поле "Папка выходных файлов 7 формата XML" пропишите путь: С:\Cvt4to7\Out_7 \.
5.7 Нажмите кнопку "ОК".
5.8 В каталоге С:\Cvt4to7\Out_7\ должен появиться файл 7.00 формата XML.
5.9 Для просмотра файла зайдите в "Мой компьютер", "Диск С", далее папку "Cvt4to7", и затем "Out_7".
5.10 Файл 7-го формата имеет длинное название. Например, PFR-700-Y-2014-ORG-075-028-000320-DCK-00100-DPT-000000-DCK-00000.XML. Год в названии файла должен совпадать с годом, в котором сдаете отчет.
5.11 Если необходимо изменить год, щелкните по этому файлу правой клавишей мыши, выберите позицию "Переименовать". Название файла выделится синим. Здесь необходимо заменить год вручную. Нажмите "Enter".
5.12 Вновь щелкните правой клавишей мыши по файлу. Выберите позицию "Открыть с помощью", далее "Блокнот". Откроется содержимое файла. Найдите строку PFR-700-Y-2014-ORG-075-028-000320-DCK-00100-DPT-000000-DCK-00000..И также поменяйте в этой строке год. Закройте окно, нажмите "Сохранить изменения".
5.13 Вновь созданный (сконвертированный) файл формата 7.00 необходимо проверить на проверочной программе CheckXML. Программу также можно скачать на сайте www.archa.ru в разделе "Проверки" .
5.14 Убедитесь, что проверка прошла успешно.
5.15 Cкопируйте этот файл на магнитный носитель.

скачать программа для сзв к:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Бухсофт: СЗВ-К

    Бухсофт: СЗВ-К 10.11.03.

    Бухсофт: СЗВ-К 10.11.03. - В настоящее время для всех организаций Пенсионным фондом России вводится новый отчет по индивидуальному (персонифицированному) учету в виде представления «Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (форма СЗВ-К), сформировать такой отчет на всех работников без применения специальных программ очень сложно. В помощь бухгалтеру и работнику кадрового отдела в рамках программ серии "БухСофт" предлагается бесплатный модуль «БухСофт: СЗВ-К», который позволит избежать трудностей с составлением и сдачей указанного отчета. ООО «Бухсофт.ру» уже имеет положительный опыт создания программ для формирования отчетности в ПФР. В 2002 году бухгалтерам была предложена бесплатная программа для сдачи отчета по персонифицированному учету за 2002 год «БухСофт: Персонифицированный учет 2002». Несколько тысяч организаций успешно сдали отчет, оценив простоту и удобство программы.
    ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ СЗВ-К ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНОЙ ПРОГРАММОЙ!
    Главным преимуществом модуля «БухСофт: СЗВ-К», в отличие от аналогичных программ, является:
    1. Данная разработка предлагается бесплатно и рекомендована Пенсионным фондом России
    2. Удобство, простота и последовательность в работе.
    3. Подробная инструкция по работе с программой со ссылкой на нормативные акты и требования Пенсионного фонда
    4. Автоматический итоговый подсчет стажа на основе введенных данных
    5. Автоматическое формирование пачек в соответствие с требованиями инструкции. Вам не придется задумываться над порядком создания файла, достаточно будет просто воспользоваться функцией «Сформировать пачку», и программа самостоятельно создаст необходимое количество файлов.
    6. Все выходные документы для печати формируются в Ms Excel, что позволяет внести необходимые корректировки
    7. Предоставлена возможность тестирования сформированных файлов на программе CheckPSN, разработанной Пенсионным Фондом России, непосредственно в рамках программы «БухСофт: СЗВ-К».
    8. Программу можно получить на дискетах в большинстве региональных отделений Пенсионного фонда (в рамках программы "Бухсофт: Зарплата").
    Предлагаемая программа автоматически заполняет указанную форму отчета, а также формирует файл для записи на дискету и представления отчета в Пенсионный фонд.
    Важно иметь ввиду, что отчет по форме СЗВ-К утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.02 № 122п в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
    Общие требования сводятся к следующему. Форма «СЗВ-К» представляется организацией, в которой работает сотрудник, в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Сведения представляются за весь период трудовой и иной общественно полезной деятельности работника до 01.01.2002 года.

    Показать полностью ↓

    Бухсофт: СЗВ-К 10.11.03. Скачать >>> безопасная загрузка free SOFT

    Форма СЗВ-К - Сведения о - трудовом стаже до - 2002 года - — правила заполнения и - бланк формы СЗВ-К

    Форма СЗВ-К

    СЗВ-К – Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

    Форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФРФ от 31 июля 2006 г. N 192п “ О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392)

    Когда сдавать СЗВ-К?

    Сведения по форме СЗВ-К в массовом порядке представлялись страхователями в 2002 -2003 гг. В настоящий момент форма представляется по необходимости.

    Например, такая необходимость возникла в связи с принятием нового закона о пенсиях. С 1 января 2015 года вступает в силу Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28 декабря 2013г. Данный закон устанавливает основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на страховые пенсии. В связи с этим все пенсионные права граждан ПФР переводит в баллы. При этом в базе ПФР были обнаружены застрахованные лица, по которым нет сведений о стаже до 2002 года. Страхователям, у которых данные лица числились как работники на дату 31 декабря 2013 года, были разосланы требования о сдаче формы СЗВ-К. Срок представления, как правило, указан в письме ПФ. Можно уточнить срок в своем управлении ПФ.

    В каком виде?

    СЗВ-К представляется в печатном виде или в электронной форме.

    Правила заполнения СЗВ-К

    Форма заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа за периоды по 31 декабря 2001г.

    Список документов для подтверждения трудового стажа

    Документ об образовании;

    Военный билет либо справка из военкомата (если была служба);

    Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002);

    У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка;

    Иные документы о стаже работы.

    Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.

    Скачать программу для сзв к

    В настоящее время для всех организаций Пенсионным фондом России введен новый отчет по индивидуальному (персонифицированному) учету в виде представления «Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (форма СЗВ-К).

    Сформировать такой отчет на всех работников без применения специальных программ очень сложно. В помощь бухгалтеру и работнику кадрового отдела в рамках программ серии "Бухсофт" предлагается бесплатный модуль «Бухсофт: СЗВ-К». который позволит избежать трудностей с составлением и сдачей указанного отчета.

    В Москве и иных регионах России всем бухгалтерам и кадровикам хорошо известно, что для сдачи отчета по Персонифицированному учету и по форме СЗВ-К, как правило, предлагается «собственная» или «рекомендованная» программа для сдачи соответствующих отчетов. Как правило, главной особенностью таких программ является их платность. То есть, страхователей вынуждают оплачивать именно ЭТУ программу. Данные действия отделений ПФ являются незаконными и продиктованы исключительно личными интересами. Оценить степень корректности такого бизнеса каждый страхователь может самостоятельно.
    Но выход есть!

    ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ СЗВ-К ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНОЙ ПРОГРАММОЙ "Бухсофт" (windows)!

    Самое главное:
    Ни один инспектор территориального отделения ПФР не сможет предъявить претензии к пользователю данной бесплатной программы, так как отчет на дискете в виде файла формируется в соответствии общероссийскими требованиями, критерием которых является проверочная программа CheckPSN. Именно на программе CheckPSN любой инспектор осуществляет проверку сдаваемого отчета. На какой программе сформирован сдаваемый файл (на «рекомендованной» отделением ПФР или на бесплатной программе «Бухсофт»), для проверочной программы значения не имеет. Важно только то, чтобы был соблюден формат записей в файл, и пользователем были бы корректно введены соответствующие данные. Соблюдение формата не только гарантируется разработчиками «Бухсофт», но и подтверждается успешной сдачей отчетов тысячами зарегистрированных и незарегистрированных пользователей. Корректность ввода данных может быть проверена самим пользователем перед сдачей отчета, так как проверочная программа CheckPSN уже включена в программу «Бухсофт».

    Помимо этого, модуль «Бухсофт: СЗВ-К» имеет существенные преимущества по отношению к иным аналогичным программам:

    1. Данная разработка предлагается БЕСПЛАТНО и рекомендована Пенсионным фондом России, а не отдельными его подразделениями! Это означает, что страхователь защищен не только от собственных ошибок, но и от незаконных требований и ошибок отделений ПФР.
    2. Разработчик гарантирует обслуживание программы в течение периода сдачи отчета в случае изменения требований ПФР.
    3. Удобство, простота и последовательность в работе.
    4. Подробная инструкция по работе с программой со ссылкой на нормативные акты и требования Пенсионного фонда
    5. Автоматический итоговый подсчет стажа на основе введенных данных
    6. Автоматическое формирование пачек в соответствие с требованиями инструкции. Вам не придется задумываться над порядком создания файла, достаточно будет просто воспользоваться функцией «Сформировать пачку», и программа самостоятельно создаст необходимое количество файлов.
    7. Все выходные документы для печати формируются в Ms Excel, что позволяет внести необходимые корректировки
    8. Предоставлена возможность тестирования сформированных файлов на программе CheckPSN, разработанной Пенсионным Фондом России, непосредственно в рамках программы «Бухсофт: СЗВ-К».
    9. Программу можно получить на дискетах в большинстве региональных отделений Пенсионного фонда (в рамках программы "Бухсофт: Зарплата").

    Предлагаемая программа автоматически заполняет указанную форму отчета, а также формирует файл для записи на дискету и представления отчета в Пенсионный фонд.

    Важно иметь ввиду, что отчет по форме СЗВ-К утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.02 № 122п в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
    Общие требования сводятся к следующему. Форма «СЗВ-К» представляется организацией, в которой работает сотрудник, в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Сведения представляются за весь период трудовой и иной общественно полезной деятельности работника до 01.01.2002 года.

    Бухгалтерские программы онлайн

    Как с вами связаться?

    - "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;

    Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

    - "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;

    Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

    - "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;

    В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора

    - "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию

    Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию

    Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица

    Фамилия
    Имя
    Отчество

    Реквизиты указываются в именительном падеже

    Фамилию и Имя заполнять обязательно

    Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1

    Территориальные условия проживания на 31.12.2001

    Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции*). Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС.
    Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера.
    Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7

    Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом

    Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

    Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило

    Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА",
    "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"

    Вид деятельности (код)

    Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к Инструкции*)

    Заполнение строки в таблице о периодах деятельности

    Начало периода,
    Конец периода

    Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.
    Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора

    Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"

    Территориальные условия (код)

    Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции*).
    Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7

    Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

    Особые условия труда (код)

    Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции*) только для особых условий труда.
    При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.
    При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <1>, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции*) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы

    Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов

    Исчисляемый трудовой стаж
    основание (код) дополнительные сведения

    Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
    При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам

    Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например:
    4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.

    Выслуга лет
    основание (код)
    дополнительные сведения

    Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции*) для отдельных категорий работников

    Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет

    Профессия или должность

    Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности

    Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе

    Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

    Общий трудовой стаж (Лет, Месяцев, Дней)

    Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 Инструкции*

    Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

    Территориальные условия
    (Код, Лет, Месяцев, Дней)

    Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции*).
    Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.
    Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 Инструкции*

    Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа

    Особые условия труда (Код, Лет, Месяцев, Дней)

    Выслуга лет (Код, Лет, Месяцев, Дней)

    Присоединяйся