Софт-Архив

скачать программу для редактирования сканированных документов в Word

Рейтинг: 4.3/5.0 (829 проголосовавших)

Категория: Программы

Описание

Как отредактировать отсканированный документ в Word

Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Фото: функции FineReader

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

  • распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
  • корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
  • распознавание некачественных текстов;

Фото: преимущества программы

  • удобный перевод текста документа в файл Word.
  • Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

    Фото: функция проверки

    Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

    Загрузка и сканирование

    Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

    Фото: распознавание текста

    Для запуска процесса:

    • в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
    • спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

    Фото: процесс добавления изображения

  • далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;
  • Фото: распознавание несложно оформленных документов

    • перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

    Фото: перенос текста в вордовский формат

    Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

    Проблемы с установкой flash player? Что делать, описанно в статье, не могу установить adobe flash player .

    Требуется конвертация PDF в Word? Как сделать, ответ тут .


    Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

    Удаление форматирования из документа

    Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

    Фото: удаление форматирования

    Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

    Фото: выделение фрагмента

    Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

    Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

    Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

    Редактирование

    Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

    1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
    2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

    Фото: редактирование документа

    А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

    • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
    • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

    Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

    Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

    Конвертирование в формат Word

    Фото: конвертация в ворд

    После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

    Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

    Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

    Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

    Фото: вспомогательные функции программы

    После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

    Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

    Windows 7 выдает ошибки, узнайте, как удалить виндовс 7 с ноутбука .

    Выпала кнопка, как вставить ее назад в клавиатуру ноутбука? Решение далее .

    Как разблокировать планшет от графического ключа? Инструкция по ссылке .


    Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

    Все права защищены 2017

    Элементы сайта (текст, дизайн, фотографии, графика) в соответствии с частью 4 Гражданского Кодекса РФ являются объектами авторских прав и охраняются согласно Закону РФ «Об авторском праве и смежных правах».

    Статья 146 Уголовного кодекса РФ предусматривает штраф в размере от двухсот до восьмисот минимальных размеров оплаты труда или лишение свободы на срок до пяти лет за незаконное использование объектов авторского права.

    PRO ремонт ПК © 2017 · Войти · Все права защищены Наверх

    скачать программа для редактирования сканированных документов в word:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Редактирование отсканированных PDF, отключение автоматического распознавания текста, Adobe Acrobat

    Редактирование отсканированных документов PDF

    Acrobat позволяет быстро преобразовывать отсканированные документы в редактируемые файлы PDF.

    Если открыть отсканированный документ для редактирования, Acrobat автоматически в фоновом режиме выполняет распознавание текста и преобразует документ в редактируемое изображение и текст с правильно распознанными шрифтами в документе. Кроме того, в верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая язык текста для распознавания. Она также указывает кнопку настроек, которая позволяет изменить язык текста для распознавания.

    По умолчанию за одно действие в редактируемый текст преобразуется текущая страница, а не весь документ. По мере перехода от одной страницы к другой редактируемой становится страница в фокусе.

    Видеоруководство «Редактирование отсканированных документов»

    Узнайте, как преобразовать отсканированный документ в редактируемый файл PDF за один шаг с помощью Acrobat.

    Видеоролик (02:32) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple )

    Выберите Инструменты >Редактировать PDF. Acrobat автоматически применяет функцию распознавания текста к документу и преобразует его в полностью редактируемую копию PDF-документа.

    В верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая распознанный язык текста для распознавания. Чтобы изменить язык, нажмите кнопку «Параметры» в подсказке или на правой панели. Дополнительные сведения о параметрах приведены в разделе Параметры редактирования отсканированных документов ниже.

    Щелкните текстовый элемент, который требуется редактировать, и начните ввод. Новый текст соответствует исходным шрифтам в отсканированном изображении.

    Сканирование и изменение документа

    Сканирование и изменение документа

    Параметр "Со сканера или камеры" для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007 и Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

    После сканирования документа можно с помощью программы Microsoft Office Document Imaging создать его редактируемую версию.

    Важно : Прежде всего нужно установить программу Microsoft Office Document Imaging, которая по умолчанию не установлена.

    Установка Microsoft Office Document Imaging

    Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

    Создание редактируемого документа

    Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

    Прежде чем продолжать. преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

    Откройте Microsoft Office Document Imaging одним из следующих способов:

    В Windows Vista и Windows 7. Нажмите кнопку Пуск и выберите Все программы > Microsoft Office > Средства Microsoft Office > Microsoft Office Document Imaging .

    В Windows XP. Нажмите кнопку Пуск и выберите Все программы > Microsoft Office > Средства Microsoft Office > Microsoft Office Document Imaging .

    В меню Файл выберите команду Открыть .

    Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

    После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

    Запустите Microsoft Word.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

    Дважды щелкните элемент Новый документ .

    Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

    Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

    Установка Microsoft Office Document Imaging

    Следуйте инструкциям для операционной системы, которая установлена на вашем компьютере.

    Windows Vista и Windows 7

    Завершите работу всех программ.

    Совет : Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

    Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .

    На панели управления щелкните Программы. а затем — Программы и компоненты .

    Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или приложения Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от способа установки Word: в составе набора Office или отдельно), а затем нажмите кнопку Изменить .

    Выберите Добавить или удалить компоненты. а затем нажмите кнопку Продолжить .

    В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

    Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging. выберите параметр Запускать все с моего компьютера. а затем нажмите кнопку Продолжить .

    Windows XP

    Завершите работу всех программ.

    Совет : Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

    Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .

    На панели управления выберите раздел Установка и удаление программ и нажмите кнопку Удалить программу .

    В списке Установленные программы щелкните установленный выпуск Microsoft Office или приложение Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от способа установки Word: в составе набора Office или отдельно), а затем нажмите кнопку Изменить .

    Откроется мастер настройки.

    Выберите Добавить или удалить компоненты. а затем нажмите кнопку Продолжить .

    В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

    Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging. выберите параметр Запускать все с моего компьютера. а затем нажмите кнопку Продолжить .

    Создание редактируемого документа

    Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

    Прежде чем продолжать. преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

    Откройте Microsoft Office Document Imaging одним из следующих способов:

    В Windows Vista и Windows 7. Нажмите кнопку Пуск и выберите Все программы > Microsoft Office > Средства Microsoft Office > Microsoft Office Document Imaging .

    В Windows XP. Нажмите кнопку Пуск и выберите Все программы > Microsoft Office > Средства Microsoft Office > Microsoft Office Document Imaging .

    В меню Файл выберите команду Открыть .

    Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

    После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

    Запустите Microsoft Office Word.

    Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать .

    Выберите пункт Новый документ. а затем — Создать .

    Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

    Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

    Как отредактировать отсканированный документ с помощью специальных программ

    Как легко отредактировать отсканированные документы

    Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

    Решение задачи с помощью OCR

    Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

    • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
    • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
    • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
    • В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

    Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

    1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
    2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
    3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
    Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

    Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

    • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
    • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

    Portable ABBYY FineReader Professional - сканированные документы в редактируемый формат

    Portable ABBYY FineReader Professional 10.0.101.56

    ABBYY FineReader 10 Professional Edition – это программа для индивидуального использования дома и в офисе.

    Данная программа поможет решить следующие задачи:

    • вносить правки в бумажные документы без перепечатывания и форматирования, создавать электронные документы на основе бумажных
    • переводить в редактируемый вид документы плохого качества: сфотографированные камерой мобильного телефона, полученные по факсу и т.п.
    • распознавать и обрабатывать документы со сложным форматированием: многоуровневым содержанием, иллюстрациями, таблицами (журнальные страницы, прайс-листы, отчеты и т.п.)
    • сканировать и распознавать документы для внесения в электронный архив с возможностью поиска по тексту.

    ABBYY FineReader 10 Professional Edition позволяет быстро и точно переводить бумажные документы и цифровые фотографии документов и PDF-файлы в редактируемый формат.
    Встроенный WYSIWYG-редактор ABBYY FineReader обеспечивает максимально точное воспроизведение всех деталей оформления документа: колонки текста, таблицы и картинки отображаются в окне редактора точно так же, как они были расположены на исходном изображении. Качество распознавания структуры документа можно проверить сразу, не дожидаясь экспорта документа в Microsoft Word или веб-браузер.

    Новое в ABBYY FineReader 10 Professional Edition
    ABBYY FineReader 10 представляет новые возможности, помогающие достичь отличных результатов с минимальными усилиями и значительно увеличить эффективность вашей работы.

    Улучшенный интерфейс ABBYY FineReader 10 понятен и очень прост в освоении. Самые распространенные сценарии обработки документов поделены на группы и вынесены в отдельное окно.

    Сохранение полного оформления документа
    Благодаря революционной технологии адаптивного распознавания ADRT®2.0 (Adaptive Document Recognition Technology) программа точно распознаёт документы со сложным форматированием. ABBYY FineReader анализирует документ как единое целое, при этом полностью сохраняя его логическую структуру: оглавление и гиперссылки, разноуровневые заголовки, номера страниц, нижние и верхние колонтитулы, подписи к картинкам, а также стили шрифтов и заголовков.

    Точность распознавания документов низкого качества
    Технология распознавания ABBYY обеспечивает высочайшую точность преобразования документов и PDF-файлов. Новая версия ABBYY FineReader отлично распознаёт изображения низкого качества: факсы или снимки, сделанные с помощью фотокамеры мобильного телефона.

    В программе улучшены механизмы определения структуры документа, в том числе нахождение таблиц, картинок, графиков.

    Распознавание снимков с камеры мобильного телефона
    ABBYY FineReader 10 работает со всеми популярными моделями сканеров и многофункциональных устройств, а также корректно распознает фотографии текстов, сделанных с помощью цифрового фотоаппарата или фотокамеры мобильного телефона.

    Для обработки изображений, сделанных с помощью мобильного телефона, в программе предусмотрены такие функции, как исправление трапециевидных искажений, устранение шумов и нечеткости изображения.

    Улучшенный интерфейс
    Улучшенный интеллектуальный интерфейс очень прост в освоении, самые распространенные сценарии работы для удобства поделены на группы и вынесены в отдельное окно. Вам остается лишь выбрать сценарий и получить результат, прикладывая минимум усилий.

    С другой стороны опытный пользователь по достоинству оценит обновленный интерфейс основного окна программы. Теперь на верхнюю панель инструментов вынесены основные действия: “Открыть”/”Сканировать, “Распознать”, здесь же можно быстро выбрать формат и опции для сохранения.

    Экспорт в формат HTML
    В новой версии ABBYY FineReader появились функции, благодаря которым перевод бумажных книг в электронный вид и работа с ними стали намного проще и удобнее. Так, программа может автоматически сохранять главы книги в отдельные HTML-файлы и восстанавливать ссылки в содержании на соответствующие главы книги. Теперь пользователи смогут самостоятельно и легко создавать книги оптимизированные под e-books.

    Оптимизация размера PDF файлов
    В программе ABBYY FineReader 10 предусмотрены возможности для оптимизации размера создаваемых PDF-файлов: сохранение в PDF/A формате, конвертирование в PDF меньшего размера (сжатие до 10 раз по сравнению с исходным размером файла).

    PDF/A – это перспективный архивный формат, рекомендованный в качестве стандартного (ISO 19005-1:2005) для длительного хранения документов. В отличие от обычного PDF этот формат имеет ряд жёстких ограничений. PDF/A-документ будет совместим с любыми версиями программ, которые будут использоваться для его открытия.

    Поддержка Windows 7
    Компания ABBYY уделяет особое внимание совместимости своих продуктов с последними технологическими достижениями. ABBYY FineReader 10 поддерживает новейшую операционную систему Microsoft Windows 7.

    Новые языки распознавания
    В ABBYY FineReader 10 добавлены новыя языки распознавания – корейский и идиш. Программа распознает документы на 186 языках на основе кириллицы, латиницы, греческого и армянского алфавитов, а также языки на основе иероглифического письма. Отметим, что программа поддерживает не только популярные европейские языки распознавания, но также и достаточно редкие языки: китайский, японский, тайский, иврит и корейский.

    ABBYY FineReader демонстрирует высочайшую точность при распознавании многоязычных документов, которые помимо алфавитных языков включают иероглифы (например, сочетают китайский и английский языки). В интерфейс программы включены инструменты для проверки и правки как вертикальных иероглифических текстов, так и текстов, написанных справа налево.

    ABBYY FineReader 10 – Техническая информация
    Входные форматы файлов:

    Форматы сохранения файлов
    Изображения:

    Видео ABBYY FineReader Professional: